培训会议流程策划方案(全文完整)

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培训会议流程策划方案(全文完整)

 培训会议流程策划方案

 【篇一:干部培训大会策划书(修订版)】

  理学院学生干部培训大会

 活 活

  动 动

  策 策

  划 划

  书 书

 2012 年 年 10 月 月 08 日 日

 理学院学生干部培训大会策划书

  一、培训背景:

  在理学院团委“ 双代会” 干部换届选举以及新一届班委确立之际,召开具有理学院特色的学生干部培训大会,以增强学生干部的管理意识与培养日常的办公技能。

  二、培训目的:

  作为学生干部,应具备良好的组织管理能力、团队合作能力、社交能力和创新能力。为增强学生干部的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识,加强学生干部队伍的凝聚力、战斗力,提高学生干部的整体素质,我院特举办此次学生干部培训活动加强对干部的教育、培养和管理。以此增强学生干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合能力。

  三、培训时间:2012 年 年 12 月 月 01 到 到 2012 年 年 12 月 月 02 日 日

  四、培训地点:软件楼四楼报告厅

  五、特邀培训老师:漆萱环书记、周书记、陈国华书记、张慧丰

  六、培训对象:

  理学院团委 干事、10 级班团委代表、11 、12 级的班团委

  七、主办部门:理学院团委;
承办部门:分团委组织部

  八、学生负责人:郭佳、梁美华、吕思文、耿润鹏、刘茂亮

 九、培训内容:

  1. 学生干部基本素质( 思想道德素质、心理素质、领导能力、协调能力、组织能力、公文写作能力及基本社交礼仪等);


  2. 学生与上任干部工作交接问题;

  3. 新老干部交流会

  十、培训方式:主题讲座;
理论学习;
交流讨论 十一、大会事项:

  1. 前期准备:

  (1) 会前通知;

  (2) 联系宣传部负责活动照相,并在活动后写新闻稿;

  (3) 申请报告厅的使用权,并于培训前一天布置会场;

  (4) 制作座位分配 ppt ,准备好矿泉水分发给各嘉宾;

  (5) 由自律部将到场人员有序带入会场,维持会场纪律并在大会上负责考勤工作。

  2. 培训流程:

  (1) 漆书记宣布学生干部培训大会开幕并介绍到场嘉宾及学生干部代表;

  (2) 应邀嘉宾讲话及学生干部代表发言;

  (3) 特邀老师展开主题讲座;

  (4) 由学生干部提出相关问题和疑惑,特邀老师解惑;

  (5) 由学生干部上台演讲自己的学习心得;

 (6) 培训结束后由负责老师宣布大会结束,配合各人员安全有序 退场。

  3. 培训后期:

  (1) 清理会场,做好清洁工作;

  (2) 与会人员递交会后心得。

  (3 )培训结束后将选拔 30 名优秀学员进行户外培训,并颁发奖状以资鼓励。

  4. 活动中的注意事项及细则:

  (1) 培训期间学生干部不得缺席。如有特殊情况需及时请假并请辅导员签名,再将请假条交至自律部。

  (2) 培训后每名参加培训的学生需写一份 800 字以上学习心得,由各于 班班长于 12 月 月 07 日前收齐上交到办公室。办公室统计完毕后交至组织部。

  十二、活动经费预算:

  1. 宣传单及签到表等所需打印费:

 10 元 元

  2. 横幅及彩照:150 元 元

  3. 矿泉水及话筒电池等:

 20 元 元

  共计 :180 元 元

 附件一、各部门工作安排表

  部门

  组织部

  自律部

  办公室

  宣传部

  文艺部

  外联部

  女生部

 任务 活动策划及总结、活动安排、会场布置等

 做好考勤工作、维护会场纪律、组织人员入场、收请假条

 会场布置与座位安排、培训记录、收培训心得

 活动宣传、活动照片资料采集、写新闻稿

 发布微博(理学院官方微博)

 会场申请、横幅定制

 活动主持

 【篇二:培训总结会方案】

 “ 团队在我心中” 主题演讲比赛

  —— 《巅峰团队训练营》训后总结会操作细则

 一、时间:待定

  二、地点:待定

  三、主题:团队在我心中

  四、组织形式:本次总结会是以拓展训练中形成的小组为单位选派代表(每小组选派三名),参与“ 团队在我心中” 主题演讲比赛的形式进行。通过评委打分,最后以每小组参赛选手的累计得分为标准,评选出优秀学习小组一组,优秀小组的参赛选手将成为卓越贡献奖获得者。并进行奖励。比赛流程如下图所示:

  宣布比赛规则抽签决定顺序演讲评委评分

 计分员统计汇总公布结果

  1 、比赛规则:每小组各选派三名代表参与比赛;
参赛选手的演 讲题目是参

  2 、评分标准:本次演讲比赛评委根据参赛者的表现及演讲内容,进行综合

  评定打分,最高分数为 100 分。其中,仪表及精神风貌 20 分,语达 言组织及表达 20 分,演讲内容(对培训内容的提炼及在实际工作中的应用程度等)50 分, 时间掌控 10 分。

  3 、奖励办法:

  五、会前准备:

  1 、物品:电脑、投影仪、投影幕布、条幅(规格:6.8m ,内容:

 )、音乐光碟、培训需求调查表 50 份、评分表 50 份、秒表 1块、奖品( 图书 3 票 本,电影票 60 张) 、桌花、音响设备、白板(笔)、圆珠笔、桌牌(评委用)、计算器、相机

 2 、会场 布置:条幅提前悬挂;
主席台布置一张讲桌并放好桌花;
座椅位置调整;
评委席布置;
打扫卫生;
音响设置调试;
投影仪(幕布)调试。

  3 、其它:培训照片幻灯片准备;
主持稿;
抽签纸。

  六、会议流程:

  1 、5:15

 会场布置完毕。

  2 、5:20

 播放暖场音乐及培训精彩瞬间幻灯片。

  3 、5:30

 主持人问好,宣布会议纪律;
各小报备及组风采展示;
晨操《凯歌》 4 、5:45

 领导致词并宣布总结会开始

  5 、5:50

 主持人宣布总结会的组织方法及规则。抽签决定各组代表出场顺序。

 6 、6:00

 各组代表发表演讲 ,评委打分。

  7 、7:20

 宣布评比结果,颁发奖品;
合影。

  8 、7:25

 公司领导做总结点评

  9 、7:30

 填写问卷,会议结束

  七、人员保障:

  1 、评委 n 位 位

  2 、主持人 1 位 位

  3 、计分员 1 位(立人学校人员)

  4 、音响师 1 位 位

  5 、摄影师 1 位 位

  八、附件:《参赛须知》、《评委打分表》、《培训需求调查》

  附 附 1:

  参 赛 须 知 知

 一、参会要求

  1 、各参赛选手必须遵守组委会的规定,按时参加开会、抽签、比赛。

  2 、参赛选手必须在赛前 10 分钟入场。

  3 、各参赛选手必须从始至终参加听取其他选手的演讲;

  4 、所有参赛人员必须遵守会场纪律,将手机关闭或打的振动档;
不起哄,不喝倒彩,做文明观众,对每一位选手的比赛都给予掌声鼓励。

  二、演讲要求

  1 、比赛采取命题演讲方式进行, 演讲稿内容必须围绕“ 团队在我心中”的主题,结

 合本次拓展训练培训心得,联系实际工作,突出亮点,主题鲜明。

  2 、选手参赛必须使用普通话,采用站立式演讲。

  3 、比赛顺序由抽签决定,选手上场迟到 1 分钟视为弃权。

  4 、每位选手比赛时间限定在 4 -5 分钟内,4 分 分 30 秒以铃声提示,5 分钟铃响于 为扣分时限。如演讲时间低于 4 分钟或长于 5 分钟,评委可酌情扣分。

  附 附 2:

 主题演讲评委打分表

 【篇三:培训安排会议流程】

 培训安排会议流程

 经验总结有关流程,以备参考。

  一、人员分工明确

  1 、确定总负责人:临场负责突发事情,检查监督各项分工的进行。

  2 、确定会场布置负责人:

  (1)会标:会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。

 (2)就坐安排及台牌:主讲台就坐安排。

  (3)讲台按座位摆放面巾纸,矿泉水,台下摆放一次性口杯。

  (5)音响准备:北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑(讲师自带)务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。

  (6)桌椅及室内卫生:会场桌椅要摆放整齐,卫生要打扫干净。

  3 、确定材料负责人:

  (1)会议指南,网络传各区一份,自行打印。

  (2)领导讲话。人手一份。

  (3)会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。

  (4)其他参会人员发言材料。

  (5)会议材料袋若干。

  对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分 装完毕。要求:纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。

  4 、确定会场服务负责人:

  (1)签到发材料。签到时告诉与会者座次。

  (2)茶水。安排若干名服务人员倒水,保证会议供水充足。

  (3)空调。根据天气情况开放,但要事先调试好。

 ( (4 )提出会议纪律要求

  (5 )会议记录。做好摄影留念。

  5 、确定用餐负责人:

  (1 )用餐编组(地区式、自定式)

  (2 )专家、领导用餐

  (3 )备用数量(人员增减)

  (4 )专家餐后休息处

  (5 )早、晚自助餐用餐人数

  (6 )宴请的位置摆放、酒水、香烟。

  6 、确定宾 馆接洽负责人:

  (1 )宾馆业务接洽:

  (1 )接待能力符合会议要求

  (2 )会议相关设施考察一遍、

  (3 )食宿收费标准

  (4 )就餐方式:自助、桌餐

  (5 )菜单模式与基本标准

  (6 )会议室标准

  (7 )付费结帐事宜:

  (8 )结算方式

  餐:按餐卷,注意人数提前确定,或者按照餐券收费,按桌,或者每个人的标准确定

  宿:按实际、按预定,退房时间允许延迟 2 个小时

  (9 )热水供应

  (10 )娱乐活动

 ( (11 )出现超员情况的应对方式

  (12 )宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅

  (13 )专家、重要领导特殊住宿要求(小型交流,写作,休息条件等)

  7 、做好经费预算

  (1 )餐费

  (2 )宿费

  (3 )资料费

  (4 )会场布置费

  (5 )交通费

  (6 )房间内水果、洗漱用品标准

  (7 )专家费用(食宿费、交通费、讲课费、活动费)

  (8 )会务补助费

  (9 )通讯费

  (10 )不可预见费

  8 、专家、领导等安排

  (1 )确定专职人员服务。全程跟踪,听课、用餐、休息等要全程陪前 同,发现问题随时解决。如中午休息要安排房间,上课前 10 分钟要敲门提醒等。

  (2 )迎接人、车辆安排

  (3 )住宿规格安排

  (4 )支付讲课费、交通费

  (5 )交通安排(包括机票订购、几点送往)

  (6 )活动安排(非报告期间)

  (7 )专家就餐安排、专桌、环境安静

  (8 )送行人、车辆安排

  二、流程安排

  1 、前期:各负责任人分头准备各自工作,及时向总负责人汇报进程,完毕后制作会议指南。

  2 、进行中:各负责人分头进行各自工作,发现问题能解决现场解决,不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。

  当发现有不妥,要向总负责人二次表达不同意见。

  (1 )早餐时间

  (2 )上午会议时间、内容、主讲人、主持人

  (3 )中餐时间

  (4 )主讲人、领导休息

  (5 )下午会议时间、内容、主讲人、主持人

  (6 )晚餐时间

  (7 )餐后活动安排

  (8 )休息时间

  (9 )返程票定购、发放

  (10 )离会时间

  (11 )交通介绍,宾馆位置及联系电话

  3 、结束时:各自整理相关资料

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