材料、设备运输、保管措施及管理办法为保证“以色列政府贷款青海省农田水利设施建设项目”的顺利实施,保质保量、按期完成本项目的施工任务,保障工程设备的供应应、保管、安装与调试工作,使项目在建成后能够发挥其效益,特制定本措施。
一、主要材料、设备供应保证措施
材料管理就就是在工程施工整个过程中,做好施工材料供应应、保管与使用等工作,确保工程质量与降低工程成本。
1、业主供应材料设备
凡甲方供应材料,我方将根据施工进度计划,并考虑合理的供应
应周期,及时将准确的材料总计划、季度计划、月供应计划提交业主认可、批准。
提前以计划形式督促甲方负责供应的设备、材料及时进场,以确保工期。对于甲方提供的物资,我们负责认真进行验证、检验与试验、标识,入库保管、发放领用。但要在验收单(或验证单)上加盖“甲方供应”红章,予以区别。
甲方供应设备、材料进场后及时做好验收工作,如不符合要求,
应向业主代表提出,在得到处理意见后进行记录。验收完毕填写开箱记录,办理交接手续。做好甲方供应设备、材料的保管工作。对于露天堆放的设备、材料采取遮盖、搭棚等保护措施。甲方有权对所供应物资的保管使用情况随时进行检查,我公司将予以密切配合。材料领取时,要认真填写领料单,领料单中要详细标明材料的规格、型号、品
牌、数量等;仓库保管员在发放材料时,要认真核对材料的规格、型号、品牌、数量等,严禁出现误发、多发现象。如甲方供应材料在安装后进行系统试验或调试时,发现材料不合格或设备运行有异样,则及时
通知业主对材料进行调换或建议业主通知供应货厂家派人处理,并重新进行调试至正常。做好甲方供应设备、材料的使用说明书等资料收集、保管工作,技术人员要求提供时,给以复印件。甲方提供应的物资,发生丢失、损坏、或不适用时,我方项目经理将指派专人向甲方报告,并填写“工程联络单”。
2、物资采购上的总体保证措施
项目经理部统一物资采购、供应与管理,并根据ISO9002质量标准与公司《物资采购手册》,对所需采购的物资进行严格的质量检验与控制,主要采取的措施如下:
采购物资时,须在公司确定的《合格分供应方名录》上的供应商或厂家中择优采购,并将材料、设备的规格、质量标准、厂家与价格在签订合同前30日报业主书面签证认可。所采购的物资全部具有出厂合格证、材质证明或使用说明书,对材料、设备有疑问的,禁止进货或及时退货,实行动态管理。项目经理部各部门定期对供应方的业绩进行评审、考核,并做记录,同时报呈业主单位进行核定。不合格的供应方将从档案中予以除名并修改《合格分供应方名录》。
加强材料的检测与验收。采购物资,根据国家、地方政府主管部门规定、标准、规范或合同规定要求及按批准的质量计划要求抽样检验与试验,并做好标识。实施可追溯性管理。对于不合格的产品坚决
给以退货。
3、设备与材料采购及保管上的保证措施
设备、材料的采购根据图纸设计、变更等编制《物资需用量计划》,其中注明名称、规格、型号、数量、供应货日期、特殊技术要求等。由项目经理批准,同时报呈业主单位进行签证认可。当发现原物资需用量计划有漏错情况时,应及时编制补充修订计划,并说明原因。
依据经核准的物资需用量计划,编制物资采购计划,报经项目经
理审批。采购员要根据技术人员编制的材料计划,签订合同,并负责催货、提运;保管员办理卸货、验收、入库。采购通过书面调查、实地考核、间接咨询等形式认真对供应商进行调查。保温材料、焊条焊丝、防水涂料、电线电缆、特殊材料等还应对生产厂家的生产能力进行调查,内容包括:货源等级、生产许可证、厂家业绩、质量体系、检验试验报告等。对于物资采购,按公司规定必须签订物资供应货合同并附质量保证协议书,合同必须登记,妥善保管。
采购员在落实了供应货厂家后,应立即将供应货厂家的资质证书(复印件)、营业执照(复印件)、调查表、采购合同、材料规格与价格等资料汇总提供应给业主与监理单位(复印件两套),在业主签证认可后存档。对厂家提供的样品由项目专业工程师进行自审,对重要材料在自审合格的基础上提供应样品给监理审查,征得业主同意,并在样
品确认单上签字认可,并做记录。
按供应计划的要求及时组织材料进场材料检验员必须认真评审“产品质量证明”资料,并与有关标准对照,核查资料中的偏差、错误,
核查定货物资的技术条件就是否与产品、设计要求一致,进行外观、尺寸、标记、炉批号等实物检验,填写“进货物资评审报告”,报请专业责任工程师确定抽样比例、复检项目、试验内容。然后由质检员出具“检测委托单”,委托有资格的计量检测机构进行检验与试验(计
量检测机构必须通过业主的认可)。质检员在得到“检验、试验报告”后,报请专业工程师及业主与监理单位进行综合评审,如材料质量合格,由业主、监理单位现场代表与我公司专业工程师、材料检验员签章认可,方可投入使用。如不合格由采购员按物资供应货合同进行退货等处理。
保管员在收料时,必须连同业主与监理单位现场代表共同对实物、名称、型号、规格、材质、数量、外观、包装(有必要时核对检印章与检印号)等进行详细核对,确认无误后方可验收入库,并会签材料验收单。保管员在验收时要亲自检斤、检尺、量方过磅,核对数量。保管员根据物资的物理性质、化学性质、形状、体积、重量等不同情况有秩序、分类别入库保管。要做到:三清——材质清、规格清、数量清,三齐——堆放整齐、码放整齐、排列整齐。标记清晰、明确、对号入座。原材料、设备、半成品的防护由保管员负责施工现场的防护,当班组领用后由班组长指派专人负责,领用人须对领用的物资质
量进行外观核验,并保证材料的规格、型号、材质等符合图纸设计要求。现场所有的小型材料(如阀门、法兰、焊条、灯具、卫生洁具、设备配件等)将贮存在干燥通风的库房中;大型材料(如钢板、钢管、电缆、设备等)将贮存在不积水、干燥通风的专用露天堆放场地,并采
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