会议时间： 200*年*月*日上午8:30
会议地点：总公司三楼会议室
参加人员：王晓明 田效友 燕振杰 田效宽 田效武 郭宣成 邓建雷 陈涛
记 录 人： 陈 涛
200*年5月5日，商务部总监王晓明在总公司三楼会议室主持召开了五月份商务科长例会，首先，王晓明总监就会议议题作了发言；随后，各单位商务科长围绕安全费、费用计取、成本计划、变更签证等议题进行了研讨；最后，王晓明总监就五月份重点工作做了安排布署，现将会议内容纪要如下：
一、商务部总监王晓明就会议议题做了发言
王晓明总监指出此次会议主要是针对近期工作中出现的问题进行研讨，解决大家对安全工作不够重视的问题，加大管理力度，从我们这里解决与安全相关的费用计取问题，今天的会议主要讨论以下几个问题：
1、安全费问题。在结算中应计取的安全费，怎样合理列入成本计划中，具体额度是多少，用于那些方面。
2、费用计取。主要存在两方面问题，一是在费用计取中考虑不细，应考虑到的没有考虑到，导致结算时出现漏取费用的问题。二是这些费用计取的依据是施工组织设，因近年来我们忽视了施工组织设计导致我们应计取的费用没有取到。如安装公司施工的青岛广场大屏幕，就是因没有施工组织设计挡土墙费用不给。我们怎样与施工科协调配合搞好施工组织设计，使其真正成为结算的依据。
3、成本计划的准确性。成本计划是指导生产、控制成本、材料采购的依据，它的准确性直接影响着公司利润，我们的成本计划是怎么搞得，找出影响其准确性的因素，并进行改进。
4、变更签证问题。现在建筑业利润率低，我们利润空间有很大一部分是来自变更，我们忽视了它就是放弃了经济效益。去年就此问题进行了专门研讨，今年一开始我们就要建立、健全变更签证的程序，及时掌握，并随时调整变更成本。
二、各公司商务科长按照会议通知要求围绕会议议题分别做了发言。
1、一公司田效友科长谈到：安全费用方面，安全费用多数在临设增项，安全网、架杆是在机械费里面，主要是通过加大摊销量方式实现的；费用计取方面，很多按规定应该取的费用，在实际取费时，甲方会找种种借口推辞；如今编制结算时往往不看施工组织设计，施工组织设计往往是资料员套用，主要是当资料作为应付；成本计划准确性方面，一个好成本计划必须以合理的施工组织设计为前提，材料费相对好掌握，而对于人工费等各单位差距较大，不好掌握；关于变更方面，主要是由施工科、项目上整理后上交预算科，现场签证主要由资料员负责。
2、二公司燕振杰科长谈到：安全费用主要是现场文明，临设有标准，但没有费用标准，有些单位临设增补不给，安全费用在定额中只体现在安全网上；费用计取方面，金瀚项目结算时，要看施工组织设计却没有，只好临时造，主要也是应付资料，实际内容甲方、项目经理都不看，更别说起什么作用了；成本计划的准确率方面，很难单独从预算上控制，材料等依工程定额可以准确提供，但是像人工、模板等价格不固定，很难准确掌握；变更签证问题方面，政策性变更由预算员负责，工程量的变更由项目负责办理，月底20号前上交预算，由其交财务作为当月产值一部分。
3、三公司田效宽科长谈到：安全费用上只在成本计划中只考虑部分费用。保险网、用电系统考虑租赁形式，安全带在小型机具中，安全帽一次性投入（从职工中扣款）；工程施工组织设计由资料员套用，不符合实际，应与施工科现场技术人员配合搞施工组织设计；成本计划是依施工图、预算分析出材料用量，结合实际发生来搞的，材料价格根据市场价，人工费、机械费其它参考往年发生比例套用，准确率在95%以上；目前，变更签证管理主要由项目负责，但有些在工程完成时才收集，使成本计划不能及时调整。
4、安装公司郭宣成科长谈到：安全费用没有明确提出，本来考虑的少，项目上为节省利润也不用；关于计取标准依相关规范规定：总包工程按工程造价的1.5%计取，分包单项工程按0.8%计取，用于施工现场安全所必须的各项费用；无法依施工组织设计取费，因为大部分工程为低价中标；成本计划是在掌握人工、材料、机械的消耗量的基础上进行成本核算，通过核算及各级审核，最终确定成本计划的可行性；公司制定了变更签证的程序：项目部编制→经核科审核→项目部重新调整→项目部交建设单位签字认可→交经核科结算挂帐→送交财务，但执行情况不好，应加强与项目在程序上沟通配合。
5、青岛公司邓建雷科长谈到：安全费用方面，在青岛临设增补多数给工程造价的1%左右；在费用计取中方面，不管结算能否将费用全部结上，只要实际发生的，就列入成本计划，提高其准确性；项目费用计取应多提醒施工科签证的内容；成本计划制定中材料费基本符合要求，误差主要在于机械费和人工费，主要是价格随市场变化大；变更签证是由项目及时通知负责该项目的预算员，由其变更，变更后及时通知材料员由其调整配料方案。
6、房开公司田效武科长谈到：结算中的安全费用按总价计提的方式列入，额度控制在2%以内，主要用于临时设施、安全文明、职工保险及突发性事件，并建立安全基金，由公司控制计提；施工组织设计决定着预算工作的准确性，编制施工组织设计时一定要有预算人员参与，调整到对我公司最为有利的方式；成本计划主要是供材计划，不断积累施工实际用量与定额间的差异；我单位在设计施工过程中认真详细，再通过图纸会审，尽量消除变更，控制变更过程中的随意性，提高我们的经济效益。
三、商务部总监王晓明布置五月份重点工作
王晓明总监指出，五月份我们要求迅速落实，迅速行动，加强工作的执行力度和检查督促的力度，确保各项工作顺利安全开展，主要完成以下几个方面的工作：
1、要求今后在成本计划中列上安全费，主要根据临设增补列入，不管甲方给不给我们都要按规定单独列出，具体额度各单位会后进行测算，8号前将测算结果上报商务部，汇总确定后予以执行。
2、与施工科密切配合，对一些施工组织的设计预算人员应参与编制，提出一些合理的建议，对编制成型的施工组织设计进行审核，根据预算上的一些计算规则该有的必须加上。施工组织设计不能只是为了应付资料，应成为指导施工和结算的依据，预算人员要经常深入现场，掌握实际情况，以便搞出效益好的结算。
3、成本计划要根据实际发生进行设计，应随形势的变化而变化，积累经验定额。从五月份开始，每月上、中、下旬要定期收集，定期汇总，定期公布，建立网络，及时调整。
4、变更问题要建立程序，建立档案，统一制定表单，由各单位负责项目的预算员收集，科长备案登记，总公司将于月度、季度进行全面检查。
5、承包合同不完善的要迅速完善，要求于5月15日前上交总公司编号备案，建立网络，实行微机化管理。将合同中开竣工日期、结算日期、项目兑现日期等一一列清楚，进行动态管理，以便总公司全面掌握项目承包情况。
山东**建筑集团有限公司
报：总经理、副总经理、值班经理、各部室总监、经理、副经理、办公室主任
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