试论烟叶生产户籍化管理对促进我省烟叶信息化建设的重要作用

一、我省烟叶信息化建设的发展历程及其现状

  (一)发展历程

  1.管理软件的发展。根据国家局的统一要求,烟叶收购开始实施计算机管理,当年我省一半烟站配备了计算机,并且阜新、昌图等县实现了烟站同县公司的联网。1 999年实现了县公司(不含清原、东港、朝阳县)、省公司、国家局烟叶收购、调拨数据联网。2004年我省基本实现了烟叶收购站、县公司、分公司、省公司、国家局之间的联网,除清原县部分烟站外,其他地区烟叶收购和调拨全部实现计算机管理。

  2.硬件的配置。随着烟叶生产、收购、调拨管理软件的更换,硬件的配置也经历了三个阶段。最初使用的收购软件是在DOS系统下进行的,对硬件配置要求不高;之后,省公司和县公司使用的收购、调拨管理软件要求在WINDOWS下进行,省公司和县公司的计算机进行了一次更换,但烟站使用的计算机基本没更换;现在,所有烟站统一使用厦门海晟信息技术有限公司开发的烟叶基础管理软件,省局对全省烟叶收购、调拨管理使用的计算机全部进行更新,并且统一配置了计算机房和专业性较强的数据交换系统。

  3.专业技术队伍的建设。在烟叶信息化建设中,除计算机硬件配置和软件开发具有决定性作用外,计算机的使用者和维护人员的素质、水平同样起决定性作用。

  烟叶职工队伍中,农业专业技术人员占较大比例,真正学计算机的人很少,根本无法适应全省所有产烟市、县、站烟叶计算机管理的需要。为提高具体工作人员的能力,保证信息工作顺畅,省公司每年对具体工作人员进行培训,并结合制度对其工作进行考核。经过多年的实践,这支队伍业务水平逐步提高,而且涌现出一些懂维护的专业人才。

  (二)现状

  多年来,我省烟叶信息化管理一直停留在对全省烟叶收购和调拨数据的获取、汇总、上报、查询和保存职能上。由于烟叶生产管理数据库没有建立,以计算机为工具,对全省烟叶生产发展进行综合分析、测评等重要工作无法展开,既制约了烟叶信息化的发展,也有碍于全省烟叶生产管理水平的提高。

  同时,现有的技术队伍也仅仅能完成烟叶生产、收购、调拨数据的处理,缺乏对数据进行加工分析的专业人才。这也将严重影响我省烟叶信息化建设的进程,有碍全省烟叶生产的有效管理。

  二、我省烟叶生产户籍化管理软件开发的背景和烟叶生产户籍化管理的优势

  (一)我省烟叶生产户籍化管理软件开发的背景

  我国的烟叶生产是一家一户分散种植、小规模作坊式的生产模式,科技普及难度大,而且信息缺乏,全面提高烟叶质量受到了限制。近两年,国家局提出烟叶生产实现户籍化管理,户籍化管理的核心是“落实制度,考核到位”,通过对物资供应、技术服务、生产过程管理的细化和量化考核,提升管理手段和服务质量,提高工作效率。就是给每一个种烟农户建立一个档案,给每一个烟站建一个档案。对种烟户从签订种植合同,到交售多少烟叶,卖了多少钱;从施肥种类、数量到烟株留叶数等一系列的生产活动进行及时跟踪记录存档。这项工作需要投入大量的人力、物力、财力。其次,省烟叶公司在作辽宁省烟叶生产可持续发展规划时,深感现有的烟叶生产数据不全面、不完整,无法适应我省烟叶生产可持续发展的需求。再者,现在使用的烟叶基础管理软件虽然包括烟叶生产模块,但其还满足不了我省实际工作需求。正是在这种需求背景下,省烟叶公司会同三易公司共同开发了辽宁省烟叶生产户籍化管理软件。

  (二)烟叶生产户籍化管理的优势

  烟叶生产户籍化管理作为一种先进的管理模式,体现了烟叶生产管理的科学化、规范化、制度化、标准化、信息化。

  1.烟叶生产户籍化管理不仅有规程,还有考核办法。它对烟叶生产过程进行细化和量化,对不同生产阶段数据的取得有统一的标准、统一的计量单位、统一的取数时间范围和统一的计算方法,规范化、制度化、标准化贯穿始终。

  2.我省烟叶生产户籍化管理方法是多年全省烟叶生产实践的总结,符合我省实际。它以每一植烟农户为服务对象,对其整个生产过程进行全程跟踪、记录,大到一乡一村,小到一个植烟户,一块烟田,由于一切数据是连贯对应分析得出的结论是符合实际的、准确的、科学的。

  3.烟叶生产户籍化管理更重视人才的培养和考核。技术员和管理人员业务能力的提高是户籍化管理落实到位的根本保证,也是数据库内容真实性、有效性的重要保证。

  三、烟叶生产户籍化管理对我省烟叶信息化建设的推动作用

  (一)推动全省彻底实现烟叶计算机管理。由于烟叶生产户籍化管理规程要求烟站负责收集、录入、上报其管辖范围内每一个植烟农户的资料,这就要求每一个烟站必须配备计算机,实行生产、收购、调拨计算机管理,从而推动我省彻底实现烟叶生产、收购、调拨计算机管理。

  (二)烟叶生产户籍化管理对我省烟叶数据库的建立和完善起到了极大的推动作用。我省烟叶收购、调拨管理已基本做到:纪录全面,数据传递便捷及时,汇总、存储、查询方便易行。但烟叶生产管理数据一直没有实现联网,而且基础数据不够全面、不够完整。通过烟叶生产户籍化管理及其软件的开发应用,烟农资料、烟田资料、烟站资料等都将齐全,烟叶生产数据库将迅猛发展。填补了我省烟叶信息化管理的空白,加速了全省烟叶信息化进程。

  (三)对信息化的发展和完善起到了推动作用。随着生产、收购、调拨数据库的完善、充实,企业管理对生产分析、收购分析、经营等分析功能的需求日益迫切。数据库是基础,以计算机为工具进行科学分析才是目的。户籍化管理不仅使烟叶数据库趋于健全,更为信息化工作的重要内容-分析功能的开发做了必要准备,对烟叶管理分析系统的建立起到了促进作用。

  (四)有助于提升全省信息统计、分析人员的整体素质和能力。硬件和软件是信息化的物质基础,具有专业知识和能力的技术队伍才是实现信息化的重要保障。企业对专业人才的需求,有助于促进企业对专业人才的培养和引进,从而将全面提升具体信息统计、分析人员的整体业务水平。

  (五)户籍化管理促进信息工作实现科学化、标准化、制度化、规范化。烟叶生产户籍化管理规程及办法体现的就是烟叶生产的科学化、标准化、规范化、制度化。信息化作为烟叶生产管理的媒介,因生产数据来源于生产管理,而使其同样具有科学化、标准化、制度化和规范化。

  (六)有助于充分发挥信息化管理的优势。信息化是常规技术的改造,一个重要特点就是充分利用计算机数据库的可存储性,程序的实时统计性,在人们预定的程序控制下把复杂的事情在瞬间完成,极大地提高工作效率。烟叶生产户籍化管理使烟叶信息工作的内容更多,提高工作效率将更加显现并得以发挥。

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