成本加利润的投标报价方法探讨

                                              (三峡大学,湖北 宜昌 443002)
摘 要:本文根据以往研究成果和作者参加工程招投标的实践经验,归纳出了成本加利润报价方法的编制内容,提出了投标工程利润的确定原则,并对成本加利润投标报价的编制策略和技巧进行了探讨。
关键词:投标报价;成本;利润;编制内容
中图分类号:F407.9  文献标识码:A  文章编号:1007—6921(2007)06—0079—02
      建设工程招投标作为国际通用的一种科学合理的承发包方式,在我国已被广泛应用,随着FIDIC合同条款和建设施工合同示范文本在我国建筑行业的推广,建设工程招投标的程序将更加成熟合理,工程项目建设管理也将更加规范。在建筑市场竞争异常激烈的今天,对施工单位而言,如何在投标过程中使工程报价既能符合工程实际,体现自己的水平,又能提高竞争能力,已成为工程能否中标的关键。在建设部发布的建标[1999]1号文“关于印发《建设工程发包与承包价格管理暂行规定》的通知”第七条“工程价格的分类”中,将工程价格分为三类:固定价格;可调价格;工程成本加酬金确定的价格。结合建设部的有关部门规定,作者就成本加酬金(利润)的投标报价方法作一探讨。
1 成本加利润报价方法的编制内容
      成本加利润报价方法就是通过对投标企业拟投入的劳动力、机械设备、材料进行分析,并结合预算定额、企业的施工定额、已完成类似工程的有关资料和拟投标工程的特点,预测投标工程成本,最后,再选取适当的利润率以确定投标报价。
1.1 投标工程成本的编制内容
      投标工程成本是指工程的直接成本、间接成本和其他成本。直接成本包括建设工程所需的人工费、材料费和机械使用费。间接成本包括现场管理费、上级管理费、财务费用等。其他成本包括税金、投标费用、保险费用、贷款利息、职工福利基金、养老基金、医疗保险基金、住房公积金等,这些费用在实际工程投标中要分摊到各个单项工程中。另外,还有一些与工程相关的费用,如保险金、临时设施费用(包括施工便道、便桥、临时通信、临时生活用水、临时驻地建设、业主及监理工程师的费用)等,如果在投标工程量清单中单列,可作为单独一项进行报价,如果没有单列,则要将这些费用分摊到各项工程。
1.2 投标工程利润的确定
      工程投标中的利润率,虽然在预算定额中有明确的规定,但是在实际工程投标中,特别是在工程项目少、投标单位多的情况下,能否中标,确定利润率是至关重要的,需要考虑多方面的因素〔1,2〕。
1.2.1 要分析竞争对手,如果对手任务不足,可能会采取低报价,保本投标,相反则可能会采取高报价。
1.2.2 要分析本企业目前的状况及市场开拓情况。如果目前任务比较充足,或者本企业具有其他单位无法比拟的优势,如技术特长、专业优势和特殊机械设备等,确定利润率可以适当偏高。如果企业想开拓投标工程所在地的工程建设市场,在地区保护、行业保护比较严重的情况下,要想提高投标竞争力,可采取低利润率的策略。
1.2.3 根据工程特点,对那些工程技术简单、施工难度小、管理和投入也较小,同时工程量又比较大的项目,可降低利润率,利用提高施工效率来取得利润;对那些技术复杂、施工难度大、管理和投入也比较大的项目,可提高利润率。
1.2.4 对于亚行、世行贷款建设的工程项目,大多是采用最低价中标原则,只有低标才有中标的可能。因此,在投标时应确定低利润率〔3〕。
1.2.5 要结合本企业在建或已完同类工程,确定利润率。
      例如:某公司在编制三峡对外交通专用公路G2标时,由于该公司的客观条件是人员多,施工任务相对不足。同时,三峡又是一个国际性的水电大工程项目。该公司为了中标,并力争占有三峡工程项目更多的份额,采取了降低报价的策略。在人工费、其他直接费、间接费、计划利润都未取满的情况下,又取消了直接费中的部分运输费用。原因在于,该公司根据情况分析,认为该项工程特点是技术含量高,施工战线长,并且是在上标段还未正式完工和临时通车的情况下进行施工,因而给工程施工带来了很大的困难。虽然有各种对施工不利的条件,但因为该公司与同其他单位相比,具有一定的优势条件,即该公司基地距离施工现场较近,调集各种专业人员,以及项目持续施工比较方便。另外,在设计技术交底和技术论证时,该公司提出了原设计的设备、电缆技术标准提高的方案,并得到业主和设计的同意。在施工过程中,对近60%的工程项目都进行了设计变更。根据合同条款和工程设计变更情况,该项目最终变更索赔金额约4 000多万元。在工程完工时,该项目不但没有发生亏损,而且还赢得了一定的利润,同时也赢得了一定的市场份额。
2 成本加利润投标报价的编制方法〔4〕
2.1 研究招标文件
      招标文件是投标的主要依据,承包商在开始计算标价之前和整个投标报价期间,均应组织投标人员细致地阅读招标文件,仔细分析,理清招标文件的要求及报价内容。①工程量清单的编制体系和方法。单价的费用组成,确定清单项目和细目的含义。
②各种费用列入报价的方法。如税金、保险费等是计入单价还是单列按总值报价。③施工期限内人工费、材料、设备涨价调价方式,哪些内容是可调费用,哪些是不可调费用。
2.2 计算和复核工程量
      在招标文件中,工程量清单是将几个工序或相同标号的类似项目合并在一起,作为清单工程量的计量支付项目。在编制报价前应仔细阅读招标文件技术规范的计量支付部分。按给出的工程量清单项目和技术规范逐项结合图纸统计计算。因为招标文件提供的是初步设计文件,所以,在计算细部工程量时,需要借助有关标准图集,及以往的资料和经济进行估算,也可以按概算定额规定统计计算。如果计算和统计工程量时,发现漏项、多项和出入较大的项目,需要向业主咨询。清单工程量以招标文件和补遗书、修正书的项目和工程量为准,投标人不得对项目和工程量作任何变动,否则容易导致废标。若清单工程量与计算不一致且业主没有修正,则可以按照清单分配调整〔5,6〕。
2.3 分析计算单价和总价
      首先应熟练掌握定额各章节的内容和工作要求,以及定额各章节的说明,换算方法,各子项目包含的工作内容等,防止重复计算和漏套子项。在使用定额时往往容易遇到设计与定额配合比不一致的项目,应按定额规定进行换算。对定额的缺项部分,可借用类似项目或用相近项目换算。对于无类似项目可套用、借用的工作项目,可编制补充定额〔7〕。
      根据工程实际和市场调查结果,确定人工、材料、设备和机械台班的基本单价,根据施工方案、人工、施工机械工效水平和材料消耗水平确定单位分项工程直接费。计算分项工程的直接费还需要注意以下两点:①注意把业主在工程量表中未列出的工作内容及其单价考虑进去,防止漏算。②在每次报价时,分项工程单价必须随市场价格的波动予以调整〔7〕。
      有了分项工程基础单价,再乘上招标文件工程量表中的工程数量,然后相加汇总即得出直接费。根据计算出的间接费总额,确定该项目间接费与直接费的比率,再进行单价分析,把全部间接费、上级管理费、风险费和计划利润按分项工程分摊,最后可确定每项工程单价,填入工程量表,并计算单项工程价格和投标总价〔8〕。在实际投标报价中,一般根据投标情况确定如何分摊,如早期摊入、递减摊入、递增摊入、平均摊入等。
2.4 成本分析
2.4.1 对工程的其他直接费和间接费进行分析。由预算分析得出直接费和间接费总额。根据以往的经验和工程的技术复杂程度,以及拟投入的管理人员和管理设施的多少,测算出管理人员的薪金总额,交通费和办公设施的使用及维修费用,办公消耗品,差旅费,招待费,投标费用,上级管理费的摊销等属间接费支出范围的总和,即将估算出实际间接费的支出总额和报价中间接费用进行比较,将估算实际可能发生的其他直接费与报价中的其他费进行比较。
2.4.2 材料取价分析。对报价中的材料取价是否合理,采取与调查直供价比较,计算出可能发生的材料取价价差,测算最低的材料成本。
2.4.3 分析机械费成本的节超情况。根据预算分析的机械台班消耗汇总表,可计算出燃油、电量及养路费总额,将其与按计划投入的设备估算的燃油及养路费进行比较,得出机械费用成本的预测情况。
2.4.4 工费分析。按照施工组织设计的劳动动态图,计算出总用工量。根据总用工量和估算的平均工日单价计算出的估算工费定额,一般情况实际大于报价中的工费含量。
2.4.5 从工期要求和外部条件对工程成本的影响分析。如果工期紧急,则需要加大施工力量的投放。如果采用一定的赶工措施,如加班、高价进料、高价雇佣劳务和租用设备,势必会加大工程成本。因此,对于工期紧的项目,应计算工期对成本的影响。工程周围的自然和社会环境条件较好可使成本降低,当地有廉价的劳务和充足的可利用的工程资源,也可降低
工费和材料费,相反则会加大成本。
2.4.6 报价(或预算)是按常规的施工方法编制的,改进施工方案可降低成本。多研究施工方案,尽可能使其合理、经济,用更先进的施工方案或更有效的设备来改进方案,用替代材料来降低成本,以此挖掘降低成本的潜力。
3 成本加利润投标报价的编制策略和技巧
      为达到中标的目的,在充分分析了投标工程成本和利润组成的报价后,根据企业自身的情况、工程特点和参与投标的对手的情况,应采用相应的报价策略。
3.1 合理确定工、料、机价格
      为使投标报价准确可行,要认真调查当地的材料价格,根据材料的产地、产量或贮量、运输形成和出厂价格,分析确定材料的价格。
3.2 应用不平衡报价〔9,10〕
      在基本确定了总报价的基础上,采用不平衡报价,利用前期和后期工程的不同、工程量变化趋势等因素适当调整某些项目的单价,来获取较多的利润。对于按比例直接摊入各项单价的管理费等费用可采用不同比例摊入,即采取多摊一些到早期施工项目的单价中,少摊一些到后期施工项目的单价中。在充分核对工程量的基础上,可按工程量变化趋势调整单价,即对那些在工程施工过程中,预计工程量要增加的项目调高单价,相反应降低单价。对计日工单价和仅有项目而没有工程数量的,可调高其单价。对于在投标过程中,业主有意想变更的项目,可根据变更的增减来调整单价。
3.3 慎重对待暂定金额
      有些项目在报价清单中是以暂定金额的形式出现的,这些项目有的在施工中可能不做,也可能做的数量比清单中要大,可根据工程特点和类似工程经验,分析确定其报价。
4 结束语
      施工单位参加工程投标和工程建设的最终目的是为了取得经济效益,任何投标工作和报价方法都应以此为前提。成本加利润的报价方法是一种比较切实可行的报价方法,它能充分体现一个企业的经营水平,最大限度地发挥出企业的竞争力。
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