浅谈过刊的资源优势及其开发利用

                                 (内蒙古中蒙医院情报资料室,内蒙古 呼和浩特 010010)
摘 要:文章论述了过刊文献资源的优势和作用,提出了开发利用过刊文献资源的6种途径和方法。
关键词:图书馆;过刊;开发;途径
中图分类号:G252.65  文献标识码:A  文章编号:1007—6921(2008)03—0125—01
      图书馆是期刊收藏,管理和利用的主要单位,是直接为读者服务的公共场所。过刊是图书馆文献资源的一个重要组成部分,独具自己的优势,深入而有效地开发利用过刊资源,是期刊工作中不可;忽视的一个重要环节,也是期刊工作在信息社会里适应新形势发展的需要。
1 过刊的优势和作用
1.1 连续性、完整性
      期刊在收藏中的连续性和完整性是过刊资源一个显著的优势特征,过期资源的连续性和完整性,对期刊信息的传递交流产生直接的影响,也是衡量期刊工作好坏与否的标准之一。各图书馆在采集期刊的过程中,十分重视信息资源的连续性和完整性,尤其是地方性馆藏期刊,它的连续性和完整性成为图书馆的一大特色。
1.2 学科性、系统性
      随着科学技术的研究和知识的生成,许多新学科专业期刊不断问世,增加了计算机网络知识,新兴科学、应用科学等期刊的入藏,使馆藏期刊学科门类不断地扩充和完善,凝聚有价值的知识信息也就随之增大。
      过刊的系统性体现在把现刊整理装汀成合汀本,按照科学的分类体系,使过刊入库时进行整序排架,每一种过刊按照时间的顺序连续排在一起,使期刊文献流通有序化,文献价值也因此得到升华。
1.3 数量化,信息量大
      馆藏文献是图书馆赖以生存和发展各项工作的物质基础,馆藏期刊数量的多少,质量如何是藏刊建没中的必须掌握的基础信息。在众  多的信息资源中,期刊认其独特的个性和特有的生命力被行家称为信  息源的主源。充分挖掘过刊资源中大量情报信息,继续利用,使其在  社会中发挥最大的效益。
1.4 参考咨询,专题研究
      图书馆馆藏中大量的过刊、过报,在参考咨询工作中发挥着很大的作用,许多重要的信息情报,基本上是从过报、过刊中挖掘出来的。是人们进行专题研究必不可少的参考资料。
2 过刊资源开发利用的途径和方法
2.1 更新服务观念
      随着时代的发展和科学技术的不断进步,情报信息的作用越来越突出,陈旧落后的思想观念和一些传统的管理模式,制约着文献信息的开发利用,期刊工作人员要适应市场经济发展的需要,首当其冲的是强化信息意识,转变“重藏轻用”,“重书轻刊”的服务观念,正确理解藏与用的辩证关系,这是进一步做好过刊资源开发利用工作的根本。
2.2 改变保守的过刊管理模式
      过刊资源在利用的过程中,由于怕丢、怕破,不少的图书馆采用较封闭的管理方式,实行繁琐的借阅手续,大大降低了过刊的利用率这实际上是一种资源的浪费。因此期刊管理人员要从旧的思想框架中跳出来,正确认识期刊文献的使用规律,打破小文化、小服务、小管理的封闭型管理模式,敢于向大文化、大服务、大管理的开放型图书馆体系迈进。加快信息资源的流通,实观过刊资源有效价值最大的利用。
2.3 编制信息文献
      利用丰富的过刊资料编制信息文摘,将科学理论信息,技术成果信息,产品信息以及市场信息经过内容的筛选和浓缩汇编在一起,编成具肯钊对性的定向交流的文字资料,分发给读者,是提高过刊资源利用率的办法之一。
2.4 编制二、三次文献
      参考咨询服务是图书馆工作的重要组成部分,期刊工作人员要重视对丰富的过刊资源的深层次加工,将学术价值和经济价值的情报信息编制成二、三次文献,通过期刊工作人员的主动服务,快速传递给不同的需求者,使过刊资源的信息情报变成有益于市场经济建设的精神财富。
2.5 编制馆藏期刊专题篇名索引
      利用丰富的过刊资源可编制专题篇名索引,这就要求期刊工作人员对馆藏期刊信息源心中有数,对信息市场的需求相对了解,要有针对性,使读者少走弯路,快速准确地检索到所需专题的有关信息。
2.6 实观计算机检索
      实现计算机检索的前提,是要完成馆藏期刊的回溯建库,重视培养高素质的信息管理人才,进一步开发和健全各种数据库。利用现代信息技术对图书馆丰富的过刊资源进:行开发利用,是期刊管理工作的一个必然趋势,能够让读者通过计算机快速检索到过刊资源中的各种信息,是提高过刊资源利用最有效的途径。

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