浅析高校图书馆网络信息资源的开发利用

(华南农业大学图书馆,广东 广州 510640)
摘 要:文章介绍了网络信息资源的特性及在开发利用过程中遇到的主要障碍,并就高校图书馆开发利用网络信息资源提出了相应的对策和措施。
关键词:网络;信息资源;开发利用;高校;图书馆
中图分类号:G250  文献标识码:A  文章编号:1007—6921(2008)12—0111—02

图书馆作为收藏人类文化成果的宝库,其丰富的信息资源为人们享受文化成果提供了保障。在当今网络环境下,网络信息资源在整个图书馆文献信息资源中的比例越来越高。作为高校图书馆,要在网络环境中取得发展,必须要开发利用网络信息资源来弥补传统馆藏之不足。
1 网络信息资源及网络信息资源开发

信息资源是经过人类采集、开发并组织的各种媒介信息的有机集合。信息资源可根据其载体形式和传递方式分为文献信息资源和网络信息资源两大类型。网络信息资源,一般可以理解为“通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和”,即通过国际互联网可以利用的各种信息资源,它包括:科技数据库、时事评论、社会科学、文学艺术、历史资源等方面丰富的文献资料和一些公用软件。

信息资源开发,从广义上讲,是指任何能否改进和加速信息资源交流和利用的活动。而狭义的信息资源开发,则是创造和生产新型的信息产品的活动,是信息资源交流服务的一种高级形式。信息资源开发包括文献信息资源开发和网络信息资源开发两个部分。网络信息资源开发,则是以电子信息网络上的信息资源为开发对性象,以形成各种信息产品(如专题、全文或文摘数据库、专题目录检索目录等)为目标,使用先进的信息技术手段,对网络信息资源进行整序和结构化,使无序的网络信息以有序化形式体现出来。
2 网络信息资源的特性
2.1 网络信息资源的时效性

网络信息资源具有很高的时效性。通过进入Internet网络,人们能在第一时间从世界各地检索、浏览、下载所需的内容,分享技术成果,查询各类型信息,而且信息更新周期短,变化快,高速度传输,使读者足不出户就可接受各种服务,扩大人际交流的范围,同时也为科研、教学提供素材和参考,了解科技的发展动向,便于人们及时掌握学术水平的发展及动态。
2.2 网络信息资源的广泛性

网络信息资源极为丰富,覆盖面广,涵盖了各学科领域,且种类繁多,不管是专业学术研究还是生活娱乐都可以在网络上找到满意的结果。网络资源有多种的信息类型和众多的表现形式,既包括电子出版物、数目信息库、各种软件资源,还有大量即时动态信息。网络资源具有超文本、超媒体、集成式地提供信息的能力,除保留传统文献文本信息、图表、图形外,还增加图像、声音、动画等多媒体信息,集视、听、用于一体。
2.3 网络信息资源的开放性

网络信息资源的传递与交流,消除了时间、空间的限制和地理位置的差异,使知识信息在更高的程度上实现了全社会的共享,每个信息服务机构都成为全球性网络上的一个站点,成为全开放的为全社会服务的网络信息中心和知识中心。网络信息资源的利用是整个信息网络建设的重要组成部分,也是科技信息网络面向用户并得以迅速发展的关键。要使信息网络具有生命力,其首要的工作是加强网络信息资源的开发和利用。信息交流的逐渐广泛,导致用户的信息需求从面向部门的信息需求向面向社会的信息需求转变,进而从客观上提出了对信息资源的社会化共享的需求。因此,高校图书馆在管理创新中应打破封闭的格局,积极利用现
代信息网络技术,进一步优化配置,与其他图书馆及社会的各种信息机构加强联系,形成开放性的信息网络结构,实现全社会的信息资源共享。
3 影响高校图书馆网络信息资源开发利用的主要障碍
3.1 网络信息资源缺乏统一标准形式

无论是生成、制作采取的数据形式、发布、传输采用的网络协议,还是保存储备采取的存储格式,甚至阅读的软硬件要求都有着或大或小的差异,这就使得人们难以对网络信息资源进行便捷、有效的利用和规范化管理。
3.2 网络信息资源呈现庞杂和无序

网络信息资源内容尽管巨大,但同时呈现繁杂无序的一面,使得提炼其内容特征成为一项耗时耗力的工作。
3.3 网络信息资源具有动态性、活跃性,导致信息缺乏可信性

网络信息的发布由于有很大的自由度和随意性,这就造成网络信息资源内容更新快,且及其不稳定,这也给网络信息资源的整理、组织、利用造成困难。
3.4 信息提供者的因素

作为信息提供者的图书馆的人员多为文科出身,信息网络知识多为后天所学,基础不深,对信息管理技术还要借助专业技术人员支持,而专业技术人员对图书馆的信息知识又缺少必要了解,二者难以很好结合,导致网络信息管理上存在问题,难以为用户较好的提供服务。
3.5 信息利用者的因素

图书馆的网络信息资源使用有特定的对象,高校图书馆主要面对的是高校教师和在校大学生,而相当多的教师及学生还习惯于从纸质文献中获取相关信息,这也是网络信息资源难以被很好利用的重要原因。
3.6 资金因素

资金是网络信息资源建设的基础,不管是添置电脑、铺设网线等硬件设备,还是购买数据库电子资源的软件设备没有资金支持都是难以实现的。还有就是人们认识上的偏差,使许多图书馆还按照传统观念来购置图书馆的信息资源:过于注重纸质文献的添置而忽视网络信息资源的利用价值,因而不愿把有限的经费过多的投入到网络信息资源的开发利用上。
4 高校图书馆网络信息资源开发利用的对策和措施
4.1 大力开发利用网络免费信息资源

当今的互联网已发展成为全球巨大的信息资源库,也是人们获取信息的最重要途径。而互联网提供了许多极具价值的免费信息资源,它已经成为人们在互联网上获取信息的一条方便、经济、便捷的渠道。首先,免费的网络期刊文献数据库比较多,尤其近几年发展起来的开放存取期刊尤为重要。开放存取取消了获取文献的费用障碍,改变了学术交流的方式,表达了网络环境下科学信息无障碍流动的理想目标和美好远景,是一种既有效又可行的网络信息资源获取的全新途径。其次,免费的专利文献数据库很多,国内比较著名的是国家只是产权局网站(http://www.sipo.gov.cn)提供的中国专利数据库;国际专利数据库则以欧洲专利局提供的esp@ennet最为重要,还有美国、日本、俄罗斯、加拿大等国的专利管理机构都在网上提供了免费的专利说明书下载。再次,各种大型的学术团体或政府机构通常都会在网上提供会议和标准等类型的文献服务。
4.2 利用信息技术开发特色数据库

高校图书馆要针对馆藏文献信息特点,充分发挥各自的信息优势,利用现代化技术手段,对文献信息进行加工处理,建立起反映本馆特色的规范化、标准化、实效性强的数据库。还应以本校专业设置和学科建设为依据,发挥自身文献资源优势,建设本馆特色数据库。以华南农业大学图书馆为例,本馆先后建设了一批特色数据库,如:博硕士学位论文库、随书光盘库、语音磁带库、专家名人学术文献库、热带南亚热带生态园艺库、国外大学资料库等。这些特色数据库的建设不仅丰富了本馆馆藏,而且给读者的使用提供了便利。
4.3 提高馆员队伍素质,进行网络用户培训

信息资源的开发利用,实际上是人的智力和技术的开发,这对图书馆工作人员和信息用户提出了新的更高的要求。图书馆除采取各种措施,提高人员素质,不断更新工作人员(尤其是专业技术人员)的图书情报知识,提高其外语水平,使其掌握现代化的信息处理技术和信息处理能力外,用户的培训也不可忽视。在用户培训方面,本馆也做了相应的工作,如开设文献检索课、对大一新生进行相关培训、邀请数据库商来介绍电子资源的使用技巧、印发数据库使用指南等方式,通过这些努力引导更多用户使用电子资源,提高电子资源的查准率、查全率和利用率。
4.4 尊重知识产权

在网络信息资源的开发利用过程中会涉及版权问题。网络信息资源中凝结着作者的智力劳动和成果,与印刷型文献的区别在于载体和传播媒介的不同,但都属于精神产品或知识产品,同样具有独创性,同样受著作权法保护,所以在网络信息资源开发利用过程中应避免侵权。如果开发利用过程中出现侵权行为,不仅不能为读者提供服务,还会因此产生知识产权保护法律纠纷。因此,图书馆必须要有较强的法律意识和相关的法律知识,以保证网络信息资源开发利用的顺畅进行。
4.5 加强横向联系,建立共建共享机制

为了更好地开发利用信息资源,实现信息资源共建共享,我们要大力宣传信息资源开发与共建共享的积极意义,加强各高校图书馆之间的横向联系,开展相关的学术活动和专题研究,建立共建共享机制。例如:广州石牌六校各馆共同建设的石牌高校免费电子全文库、创新数据库、会议之窗数据库就是各馆依据据本校专业设置和学科特点进行合作的成果。
4.6 实现网络信息资源的有序开发利用

网络信息资源数量庞大,其内容涉及社会各个领域。网络信息构成也是非常复杂。从组织管理的角度看,一类是有组织和受到持续控制的信息;一类是无组织无管理的信息,这类信息尤其缺乏必要的质量控制。一般说来,传统的文献信息资源经过编辑出版等审核程序,有着严格整序的过程,质量相对稳定;而网络信息的产生与传播其质量无法与印刷型文献资源相提并论。如有的资源组织标引没有统一的规范,缺乏基本的索引类项等。为了提高网络信息资源的利用率,就必须对数量繁多的网上信息进行有序开发和科学重组,通过加工、整合,形成特定用户需要的序列化有效信息资源,这样才能有效地满足用户的信息需求。 

总之,随着互联网技术的不断更新,发展网络信息资源会更加丰富充实,如果能够通过多种措施并举不断提高网络信息资源的利用效率、利用效果,那么网络信息资源定能为高校教学科研的提高作出更大贡献。
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