油田研究院勘探开发档案管理工作先进个人事迹材料

在档案事业中追求,无悔人生  

   

1989年7月,侯俊叶从黑龙江大学档案专业毕业,经过一年的基层实习,1990年来到研究院科技资料室,从事勘探开发档案管理工作。时光荏苒,如今她已经在档案战线奋斗了16个春秋。16年来的档案生涯,她亲身感受了档案工作的平凡,体会了工作程序的枯燥乏味,也尝到了奋斗的艰辛,更收获了成功和辉煌。凭着对档案事业的热爱和不懈追求,她的工作取得了优异成绩,也得到了领导和同事们的认可,她先后多次被评为院双文明先进个人、优秀员工,院岗位成才青年,2003年度科研生产项目优秀设计人员,2004年油田公司档案管理优秀工作者。  

一、立足岗位,敬业奉献。  

1990年,做为优秀大学生侯俊叶被组织部门抽调到研究院科技资料室,成为她仰慕已久的科技殿堂中,从事科研技术人员队伍中的一份子。刚来到室里,带着对年青人的信任和期望,领导把她安排在档案借阅岗,因为这个岗位不仅是为科研人员提供档案利用的窗口,更是磨练意志学习知识锻炼人才的好地方。但是,干过档案管理的人都知道,档案借阅岗工作枯燥乏味,每天除了到库房取资料送资料登记外,就是面对人来人往的科研人员,要想在这里干出成绩那是不太可能的。她也常听师傅们说‘别的工作容易调动,档案工作是难得调动的;别的工作有不安心的,做档案工作不安心是不行的。’要强的侯俊叶从走上档案管理岗位的那天起,就下定决心,要象读书时一样,做最好的。于是,她埋下头来,扎扎实实地在借阅岗开始了她的档案借阅生涯。她说她要把在大学学到的档案专业知识都用到实际工作中去,绝不能浪费掉。她是这样想也是这样做,而且在借阅岗一呆就是9年。这9年,是她从事档案管理工作打基础的时期,也是完成档案管理工作积累丰富经验的时期,尤其最让她难忘的是参加1996年科技事业国家档案一级达标认证,给她今后的成长提供了较好的锻炼机会。  

1996年,为了适应国家档案管理工作的需要,研究院科技资料室参加国家企、事业单位一级达标认证,室领导根据她平时的工作表现及能力,给她交任务压担子,让她负责按达标条款对全部材料进行综合评估,补齐全部材料。当时全部达标条款为36条,涉及了资料室各个岗位,而且,由于是研究院第一次参加达标认证,原基础的文字材料不全,需要重新整理,工作量是相当大的。怎么办?在一没经验,二没参考资料的情况下,她克服各种困难,在室领导的大力支持下,积极向有关专家咨询,并运用所学专业知识,提出科技档案管理诸环节规范制度,编写了档案管理执行规范、工作标准,较好地对所有达标认证材料进行充分的评价分析,有效地保证了我院科技档案以全市第一高分通过国家行业认证。  

在侯俊叶脑海中,经常记得谢觉哉老人的谆谆教诲“搞档案工作不是一件小工作,它关系着我们人类历史的成就怎样传到后代去,怎样把它发扬。不要以为档案工作,只是整理过去的而不是今天的事。其实档案工作做得好,提炼出来的东西常常是挽救了或者指导了当前的很重大的工作。”想起这些值得回味的话语,仿佛给她干好档案工作增添了无穷的力量,更加坚信了她做好档案工作的信心。去年,她在新疆的大学同学和她取得了联系,了解了她的工作情况说,你怎么还在干档案,现在有好多同学都改了专业,有当干部的有经商做生意的,你是不是也该换换岗,听了同学的话,侯俊叶一笑了之,她说我要改早就改了,可是我觉得档案专业还是非常适合我,我可以在这里找到乐趣。侯俊叶就是这样一个执着的人,一心扑在档案事业上的人。  

二、锲而不舍,挑战自我。  

在同事和熟悉侯俊叶的人们眼里,侯俊叶做任何事情都有一种锲而不舍的精神。档案管理现代化是档案事业发展的必然趋势,2000年,我室科研专题进行招投标,得到这一消息后,针对室内人员状况和对科研档案管理现状的分析,她决定参加竞标。凭着所学的专业知识和多年积累的工作经验,经过精心准备,她中标并担任了《油田科技成果档案信息化管理与应用》科研项目负责人,这也是科技资料室惟一的科研专题。在项目进行期间,由于引进的档案管理软件与科技档案管理实际情况有一些出入,如重视档案的保密性,而忽视了档案的利用性,数据库结构的不合理等多种因素。为了使课题进展顺利,她组织课题组成员,对档案利用情况开展调研,积极地征求科研人员的意见,经过多次的试验、修改,她提出了建立档案管理网络要以用户为中心,在确保档案信息安全的基础上;建立合理的档案数据库结构,完善科技资料室网站,在局域网查询我院馆藏档案数据库目录;建立全文在线阅读的档案信息服务的网络。她的建议得到了信息中心和室领导的大力支持,也使她充满了信心和动力。于是,她和组内的同志一道,有计划有步骤地开展工作。在她们的共同努力下,建立了我院科研档案管理网络,在全院各科研科室安装了档案查阅客户端,完善了科技资料室网站,从而方便了全院科研人员足不出户可以在院网上查阅档案资料信息。  

2002年4月,她又参加了油公司科研专题《大庆油田科技成果知识共享系统应用》,担任档案数据库方面负责人,新建档案数据库,丰富原有档案数据库的信息,维护网络中数据库的正常运行,加快基础工作的进度,形成规模性的档案网络提供利用系统,方便了档案用户的利用,建立了研究院档案信息服务体系。该项目在2003年获油公司科技进步二等奖,她本人也被评为2003年院级科研生产项目优秀设计人员,获得5000元的奖励。  

几年来的科研生产专题工作,人们不知道她为此付出了多少心血,但是却知道她在从事专题研究过程的同时,牵扯了她在家庭生活、子女教育等诸多方面的精力。她的丈夫原在大庆粮食局面粉厂工作,后因企业不景气,于2000年离开大庆到外地工作。从此,家务重担一下子都落在了她一个人身上,作为女性在家庭和社会中承担的责任,往往要使她们必须付出双倍的努力,为人妻为人母的她,既要照顾刚上小学一年级的孩子,还要挑起专题组长的重任,但她在困难面前没有退步,硬是凭着天生不服输的性格,事业家庭两不误,单位忙时孩子就让父母帮着接送照看,有时自己生病也是咬着牙挺过来,就连她母亲病危住院时,她还在忙着赶写答辩报告,没能服侍老人,这也都给她留下了一些遗憾。但是,工作的成功和收获,使她多少得到了一些安慰,她说:“一个人的潜力是靠压力才被挖了出来,有了压力未必就是坏事……”。  

三、辛勤耕耘,收获成果。  

侯俊叶是一个重视学习的人,勤于学习的人。多年来,她在完成工作任务的同时,经常利用工作空闲时间学习,不断提高自己的综合素养。她懂得档案工作本身就是一个学知识的地方,因为里面的内容都是科研人员做过事的经验,可以学到很多自己不懂不会的东西。为了在档案理论研究方面有所收获,她向书本学向身 边的 老师傅学,带着问题学,带着思考学。她先后在档案借阅岗、库房管理岗、微机管理岗、资料组组长、科研项目负责人等多个岗位工作过,几年来,她在学习和实践的过程中,对科技档案的每一个环节都做到了了如指掌,并形成了自己独特的见解。功夫不负有心人。她先后完成了科技论文15篇,其中在国际发行期刊《中国档案》、全国档案核心期刊《兰台档案》、大庆石油学报、黑龙江科技信息、大庆社会科学等各类杂志期刊上发表论文5篇,获得省、市、院各类论文大赛10篇。《石油科技档案网络化管理的实践与探索》、《试论建立企、事业单位档案管理计算机网络的模式》获省档案学会优秀论文一等奖,《档案管理现代化模式小议》获大庆市档案学会论文大赛佳作奖,等等。辛勤的耕耘,终于结出了丰硕的果实,参加工作十多年来,她不仅在业务上提高了自己,成为我院科技档案管理上的优秀技术人才,同时,她在思想上也得到了锻炼,逐渐地成熟起来,并于2003年3月光荣地加入了中国共产党。由于她突出的工作成绩,2004年又被评为油田公司档案系统优秀管理工作者。面对取得的成绩和荣誉,她没有就此停步,把自己的目标订得更远,她相信只要热爱档案事业,献身档案事业,那么就会使自己成为档案理论研究的专家,也为我院的‘ 2.4.1 ’发展做出更大的贡献。  

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