起草会议纪要一些体会

下面是小编为大家整理的起草会议纪要一些体会,供大家参考。

起草会议纪要一些体会

起草会议纪要的一些体会

 

 

实践过程中,很难处理好“会议记录”与“会议纪要”的关系,要么是照搬照套会议纪录,缺乏重点;
要么是简单行事,点到为止,达不到会议纪要条理性、约束性、指导性和可操作性等特点要求。结合本人起草市政府常务会纪要的体会,就几个重点问题谈点体会。

一、充分做好会前准备工作

通常情况下,举办或召开一次会议,都涉及到会议的组织筹备事宜,包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及部门汇报材料准备等等。起草者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况,根据会议确定的议题,备齐有关背景资料。根据近段时间以来的惯例,召开市政府常务会议都要为领导起草主持词及讲话,所以会前要充分掌握部门汇报材料,了解每个议题核心内容是什么,要解决什么问题,要提出什么要求等都要做到心中有数,为领导提供有参考价值的信息,高质量起草好讲话稿。

二、会议记录要原汁原味

记录是纪要之基,是起草纪要的蓝本和依据,完整、准确、清晰是其基本要求。不管是会议记录还是会议纪要,首先都必须忠实地记下会议的整个原貌,包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等,尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意,不可随意偏废。对于每一个参加会议人员的姓名职务,都要认真落实清楚,原本标记。有时候参加会议的对象较多、内容较广、议程也较分散,记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。对一些不明事项,则应在会后即行予以核实,以免产生贻误或遗漏。

三、准确把握核心要点

会议纪要的精髓在于“要”,准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。要掌握会议的要点,关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项,就是要注意围绕主题,从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。要善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别,要善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质,要善于领会把握会议主持人的总结性发言,要善于统合大多数与会者形成共识的意见。

四、加工处理是关键

加工处理是起草会议纪要的关键环节,要把思路理清,做好文字修改和内容删减,并要注意语言规范。一是理清思路。有些讲话是领导即兴发挥,内容较散乱和冗长,就要划分内容、合理取舍,整理时要将前后交叉、重复的内容进行分类合并,让其各归其主、各表其意,使纪要提纲契领、简明扼要。二是做好修改。在内容的取舍上,要注意用分析、剥离的方法,去掉虚的部分,保留实的部分,增强可操作性;
在秩序安排上,要注意主次分明,重要的内容要安排在前面,以示突出重点。三是做好补充删减。补充,就是对应讲未讲、有必要补充的问题,整理时要予以补上去,对讲得不够透彻、容易使人产生误解的问题,整理时要顺着讲话者的原意作适当补充和深化,使之更为合理、充实和完善。删减,就是注意删除前后重复的内容和与议定主题关系不大的内容,更要注意删除那些政治敏感性比较高、不宜大范围知晓的内容,也可以说是删去那些多余的话和不可操作性的内容。四是规范使用语言。会议纪要语言要严谨规范,少用修饰词,不讲含糊不清、模棱两可的话,多用一些约定俗成的专用语言来表达,如“会议听取了”“会议认为”“会议指出”“会议要求”“会议强调”“会议决定”“会议原则同意”等。

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